Transformation

Externe Programm- und Transformationssteuerung für zeitkritische Vorhaben.

Wenn der Trenntermin eines Carve-outs vertraglich fixiert ist, ein Systemwechsel oder eine regulatorische Frist das Tagesgeschäft nicht stoppen darf oder nach einem Zukauf niemand die Fäden zusammenhält – dann übernehme ich die Steuerung. Bis der Stichtag steht und der Alltag trägt.

Was ich übernehme

Steuerung, konkret.

  • Projekt- und Programmanalyse: Wo steht das Vorhaben wirklich?
  • Klare Verantwortlichkeiten und ein belastbares Reporting
  • Steuerung von Teilprojekten und Dienstleistern über Unternehmensgrenzen
  • Risiko-, Maßnahmen- und Eskalationsmanagement
  • Vorbereitung kritischer Stichtage (Trenntermin, Audits, Go-live)
  • Stabilisierung nach dem Go-live bis zur Übergabe an den Regelbetrieb

Vorgehen

Vom Lagebild zum gehaltenen Stichtag.

  1. Lagebild

    Wo steht das Vorhaben? Termine, Abhängigkeiten, Risiken, Verantwortlichkeiten – in den ersten zwei Wochen entsteht ein ehrliches Lagebild statt einer geschönten Ampel.

  2. Steuerung aufsetzen

    Klare Meilensteine, ein Reporting, das Entscheidungen rechtzeitig auf den Tisch bringt, und Verantwortlichkeiten, die auch nach meinem Mandat tragen.

  3. Zum Stichtag führen

    Risiken werden sichtbar, bevor sie teuer werden. Eskalationen kommen früh und mit Entscheidungsvorlage – damit der Stichtag realistisch bleibt.

Klare Verantwortung

Wer macht was?

Externe Steuerung funktioniert nur mit klarer Rollenteilung. Damit von Anfang an feststeht, was ich übernehme und was in Ihrer Hand bleibt:

Das übernehme ich

  • Programmsteuerung, Struktur und Termintreue
  • Reporting und Risiken – rechtzeitig und mit Vorschlag
  • Koordination von Teilprojekten und Dienstleistern
  • Vorbereitung von Entscheidungen mit klarer Vorlage

Das bleibt bei Ihnen

  • Fachliche Entscheidungen und Budgethoheit
  • Systemwissen und operative Umsetzung im Team
  • Freigaben und Verantwortung gegenüber Dritten
  • Die Richtung – ich halte den Kurs, den Sie setzen

Der Faktor Mensch

Transformation gelingt nur mit den beteiligten Menschen.

Die härtesten Stichtage scheitern selten an der Technik, sondern an Zusammenarbeit und Führung unter Druck. Deshalb gehört zur Steuerung:

  • Rollen- und Verantwortungsklärung zwischen Projekt und Linie
  • Führung in Veränderungssituationen
  • Konfliktmoderation, wenn es unter Druck eng wird

Wenn ich im Lagebild sehe, dass Linie und Projekt nicht an einem Strang ziehen, schlage ich eine zweitägige Standortbestimmung vor: anonymisierte Befragung, zwei moderierte Tage mit dem Team, ein schriftlicher Befund und ein 90-Tage-Plan, den das Team selbst erarbeitet hat. Kein Personal-Assessment, keine Einzelbewertung. Ob das bei Ihnen sinnvoll ist, schätze ich im Erstgespräch ein.

Rahmen der Zusammenarbeit

Womit Sie rechnen können.

Externe Steuerung ist weder die Besetzung einer Linienstelle noch ein Beratungs-Abo. Damit Sie vor dem Gespräch einordnen können, worüber wir reden:

Einsatzumfang

Je nach Vorhaben meist zwischen zwei und vier Tagen pro Woche, in kritischen Phasen auch dichter. Den Umfang legen wir nach dem Lagebild gemeinsam fest – und passen ihn an, wenn sich die Lage ändert.

Dauer

Typisch von der Beauftragung bis zur Stabilisierung nach dem Stichtag: drei bis zwölf Monate. Ein Ausstieg ist zu jedem Meilenstein möglich.

Abrechnung

Nach Tagessatz, monatlich abgerechnet und transparent nachgewiesen. Zu Beginn vereinbaren wir eine Zielgröße – Stichtag, Meilensteintreue oder Kennzahl – und halten sie im Angebot fest; der Vorher-Nachher-Vergleich ist Teil der Abschlussdokumentation. Ein konkretes Angebot erhalten Sie nach dem Erstgespräch.

Ort und Vertrag

Vor Ort in der Region Braunschweig, Hannover, Wolfsburg – darüber hinaus überwiegend remote mit planbaren Vor-Ort-Blöcken. Beauftragung als externer Dienstleister mit definierten Leistungen und Meilensteinen.

Beleg

Zwei Vorhaben, zwei Rollen – gemessen am Stichtag.

Energieversorgung / IT · seit Mai 2026, laufend

Transformation der IT-Organisation: vom Projektstau zur gesteuerten Pipeline

01.01.2027 regulatorische Stichtage, auf die die Vorhaben zulaufen

Die Vorhaben laufen gesteuert auf ihre Stichtage zu; der Vorher-Nachher-Vergleich folgt nach Go-live. Dieser Eintrag wird aktualisiert.

Selbstständiger Berater (D-Resulting), externe Programmsteuerung im Auftrag der IT-Leitung

Automotive / IT · Okt. 2020 – Aug. 2022

Trenntermin gehalten – trotz 21 Teilprojekten

98 % Zielerreichung zum Stichtag

98 % der für den Trenntermin definierten Ziele im Teilbereich erreicht, die Anwendungslandschaft von 400 auf 60 Systeme konsolidiert. Der Stichtag wurde gehalten.

Programm-Manager (angestellt bei CGI), verantwortlich für den Teilbereich Anwendungen

Häufige Fragen

Ab welcher Projektgröße lohnt sich externe Programmsteuerung?

Sobald ein fixer Stichtag existiert und mehr als drei Teilprojekte oder zwei Unternehmensseiten koordiniert werden müssen – in der Praxis ab etwa 100 Mitarbeitenden. Dann kostet fehlende Steuerung schnell mehr als externe Steuerung – in Nacharbeit, Vertragsstrafen oder verlorenen Kundenaufträgen.

Übernehmen Sie auch die TISAX-Vorbereitung?

Ja. Ich habe die weltweite TISAX-Auditierung für 21 Standorte gesteuert – von der Gap-Analyse über die Maßnahmenumsetzung bis zur Audit-Begleitung. TISAX entscheidet im Automotive-Umfeld über Aufträge; entsprechend ernst nehme ich die Vorbereitung.

Arbeiten Sie auch für Stadtwerke und Versorger?

Ja, aktuell steuere ich bei einem regionalen Energieversorger mehrere IT-Vorhaben parallel. Die Branche hat dieselbe Stichtagslogik wie Automotive – regulatorische Fristen, Netzübernahmen, Systemwechsel auf S/4HANA – nur mit anderen Partnern am Tisch.

Wie arbeiten Sie mit unserer internen IT zusammen?

Ich ersetze niemanden – ich entlaste. Ihre Fachleute kennen die Systeme, ich halte Struktur, Termine und Kommunikation. Die Verantwortung für Entscheidungen bleibt sichtbar bei Ihnen.

Was kostet die Zusammenarbeit?

Abgerechnet wird nach Tagessatz, monatlich und transparent nachgewiesen. Der Umfang richtet sich nach Ihrem Vorhaben – meist zwischen zwei und vier Tagen pro Woche, in kritischen Phasen auch dichter. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot mit Umfang, Dauer und Tagessatz; bis dahin entstehen keine Kosten.

Was passiert nach dem Stichtag?

Stabilisierung gehört zum Mandat: intensive Betreuung in den ersten Wochen nach dem Go-live (Hypercare), Lessons Learned, Übergabe an den Regelbetrieb. Ich bleibe, bis der Alltag trägt.

Ihr Stichtag steht schon fest?

Dann lassen Sie uns früh sprechen. Im Erstgespräch bekommen Sie eine ehrliche Einschätzung, wo Ihr Vorhaben steht – und was jetzt zu tun ist.