Transformation

Externe Programm- und Transformationssteuerung für zeitkritische Vorhaben.

Wenn der Day 1 vertraglich fixiert ist, ein Systemwechsel das Tagesgeschäft nicht stoppen darf oder nach einem Zukauf niemand die Fäden zusammenhält – dann übernehme ich die Steuerung. Bis der Stichtag steht und der Alltag trägt.

Was ich übernehme

Steuerung, konkret.

  • Projekt- und Programmanalyse: ehrliches Lagebild statt geschönter Ampel
  • Aufbau von Governance und Reporting, das Entscheidungen erzwingt
  • Steuerung von Teilprojekten und Dienstleistern über Unternehmensgrenzen
  • Risiko-, Maßnahmen- und Eskalationsmanagement
  • Vorbereitung kritischer Stichtage (Day-1, Audits, Go-live)
  • Stabilisierung nach dem Go-live bis zur Übergabe an den Regelbetrieb

Vorgehen

Vom Lagebild zum gehaltenen Stichtag.

  1. Lagebild

    Wo steht das Vorhaben? Termine, Abhängigkeiten, Risiken, Verantwortlichkeiten – in den ersten zwei Wochen entsteht ein ehrliches Lagebild statt einer geschönten Ampel.

  2. Steuerung aufsetzen

    Klare Meilensteine, ein Reporting, das Entscheidungen erzwingt, und eine Governance, die auch nach meinem Mandat trägt.

  3. Zum Stichtag führen

    Risiken werden sichtbar, bevor sie teuer werden. Eskalationen kommen früh und mit Entscheidungsvorlage. Der Stichtag wird gehalten.

Klare Verantwortung

Wer macht was?

Externe Steuerung funktioniert nur mit klarer Rollenteilung. Damit von Anfang an feststeht, was ich übernehme und was in Ihrer Hand bleibt:

Das übernehme ich

  • Programmsteuerung, Struktur und Termintreue
  • Reporting, Risiko- und Eskalationsmanagement
  • Koordination von Teilprojekten und Dienstleistern
  • Vorbereitung von Entscheidungen mit klarer Vorlage

Das bleibt bei Ihnen

  • Fachliche Entscheidungen und Budgethoheit
  • Systemwissen und operative Umsetzung im Team
  • Freigaben und Verantwortung gegenüber Dritten
  • Die Richtung – ich halte den Kurs, den Sie setzen

Der Faktor Mensch

Transformation gelingt nur mit den beteiligten Menschen.

Die härtesten Stichtage scheitern selten an der Technik, sondern an Zusammenarbeit und Führung unter Druck. Deshalb gehört dazu:

  • Rollen- und Verantwortungsklärung zwischen Projekt und Linie
  • Führung in Veränderungssituationen
  • Konflikt- und Eskalationsmoderation
  • Teamentwicklung bei Bedarf – strukturiert über das2-Tage-Team-Audit

Beleg

98 % Zielerreichung – am Tag, der nicht verschiebbar war.

Automotive / IT · Okt. 2020 – Aug. 2022

Day 1 gehalten – trotz 21 Teilprojekten

Als angestellter Programm-Manager eines IT-Dienstleisters, verantwortlich für den Workstream Applikation

98 %Zielerreichung zum Stichtag

Ausgangslage

Konzern-Carve-out mit vertraglich fixiertem Day 1. Im Workstream Applikation: 21 Teilprojekte, zwei Unternehmensseiten, laufendes Tagesgeschäft.

Vorgehen

Programmsteuerung über alle Teilprojekte, Koordination der System Owner beider Seiten, Risiko- und Maßnahmenmanagement, Cloud Vendor Assessments für die Informationssicherheit.

Ergebnis

98 % der für den Day 1 definierten Ziele im Workstream erreicht, die Anwendungslandschaft von 400 auf 60 Systeme konsolidiert. Der Stichtag wurde gehalten.

Gemessen an den für den Day 1 definierten Zielkriterien des Workstreams.

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Häufige Fragen

Ab welcher Projektgröße lohnt sich externe Programmsteuerung?

Sobald ein fixer Stichtag existiert und mehr als drei Teilprojekte oder zwei Unternehmensseiten koordiniert werden müssen. Dann kostet fehlende Steuerung schnell mehr als externe Steuerung – in Nacharbeit, Vertragsstrafen oder verlorenen Kundenaufträgen.

Übernehmen Sie auch die TISAX-Vorbereitung?

Ja. Ich habe die weltweite TISAX-Auditierung für 21 Standorte gesteuert – von der Gap-Analyse über die Maßnahmenumsetzung bis zur Audit-Begleitung. TISAX entscheidet im Automotive-Umfeld über Aufträge; entsprechend ernst nehme ich die Vorbereitung.

Wie arbeiten Sie mit unserer internen IT zusammen?

Ich ersetze niemanden – ich entlaste. Ihre Fachleute kennen die Systeme, ich halte Struktur, Termine und Kommunikation. Die Verantwortung für Entscheidungen bleibt sichtbar bei Ihnen.

Was passiert nach dem Stichtag?

Stabilisierung gehört zum Mandat: Hypercare-Phase, Lessons Learned, Übergabe an den Regelbetrieb. Ich bleibe, bis der Alltag trägt – nicht bis die Folien fertig sind.

Ihr Stichtag steht schon fest?

Dann lassen Sie uns früh sprechen. Im Erstgespräch bekommen Sie eine ehrliche Einschätzung, wo Ihr Vorhaben steht – und was jetzt zu tun ist.

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