KI-Kompetenz-Workshop
1 Tag, im Haus oder remote
ab 1.900 € netto
- Schulung nach Art. 4 EU AI Act – dokumentiert und nachweisbar
- Praxisteil an Ihren echten Arbeitsabläufen, nicht an Demos
- Teilnahmebescheinigung für Ihre Compliance-Unterlagen
KI für den Mittelstand
KI, die messbar Zeit spart – rechtssicher eingeführt.
Ab dem 2. August 2026 setzen die Behörden die Schulungspflicht des EU AI Act durch: Wer KI einsetzt, muss die Kompetenz seiner Mitarbeitenden nachweisen können. Gleichzeitig bleibt die eigentliche Frage offen – wo rechnet sich KI in Ihren Prozessen? Ich beantworte beides.
Vier Stufen – Sie steigen ein, wo es passt.
Jede Stufe hat festen Umfang und festes Ergebnis. Keine Beratungs-Abos, die niemand kündigt.
KI-Potenzialanalyse
2 Wochen, Festpreis
3.500 € netto
- Prozessaufnahme: Wo kostet Sie Handarbeit am meisten Zeit?
- Priorisierte Use-Cases mit Aufwand-Nutzen-Bewertung
- Umsetzungs-Roadmap für 90 Tage – intern kommunizierbar
KI-Umsetzungs-Sprint
4–8 Wochen
ab 4.900 € netto
- Ein priorisierter Use-Case wird produktiv gesetzt
- Messung vorher/nachher: Zeit, Kosten, Qualität
- Einweisung Ihres Teams, Doku, Übergabe
Laufende Begleitung
Retainer, monatlich kündbar
Preis auf Anfrage
- Externer KI-Beauftragter für Ihr Unternehmen
- Governance: Richtlinien, Datenschutz, Schulungsnachweis
- Neue Use-Cases im Quartalsrhythmus
Der Unterschied
KI-Einführung und Informationssicherheit – aus einer Hand.
Die meisten KI-Berater kommen vom Tool. Ich komme vom Prozess und von der Informationssicherheit: 20 Jahre Prozessoptimierung, TISAX-Auditierung über 21 Standorte, Cloud Vendor Assessments.
Das heißt für Sie: KI wird dort eingebaut, wo sie sich rechnet – und so, dass Datenschutz, Kundenverträge und Audit-Anforderungen halten. Für Automotive-Zulieferer ist diese Kombination kein Nice-to-have, sondern Auftragsvoraussetzung.
Typische Einsatzfelder im Mittelstand
- Angebots- und Antragsbearbeitung
- Korrespondenz und Dokumentenerstellung
- Content- und Marketing-Produktion
- Wissensdatenbanken und interne Suche
- Qualitätsprüfung von Texten und Daten
- Berichtswesen und Auswertungen
Ergebnis
Nachgemessen, nicht geschätzt.
Dienstleistung / Visa-Agentur
80 % weniger Bearbeitungszeit durch KI im Prozess
80 % Effizienzgewinn
- Situation
- Eine Visa-Agentur bearbeitete Anträge, Korrespondenz und Content weitgehend von Hand. Volle Auftragslage, aber die Bearbeitung skalierte nicht.
- Vorgehen
- Prozessaufnahme entlang der tatsächlichen Abläufe, dann KI-gestützte Automation dort, wo sie messbar Zeit spart: Antragsvorbereitung, Korrespondenz, Content-Erstellung. Eingeführt im laufenden Betrieb.
- Ergebnis
- 80 % weniger Bearbeitungszeit in den automatisierten Prozessschritten – nachgemessen, nicht geschätzt. Das Team arbeitet an den Fällen, nicht an der Tipparbeit.
Automatisierung ist kein neues Thema für mich
45 → 2 Min. Prüfzeit durch Automatisierung
Schon lange vor dem KI-Hype habe ich Prozesse automatisiert: etwa die Anlagenkonfiguration eines Maschinenbauers – Prüfzeit von 45 auf 2 Minuten reduziert, bei 120 Anlagen pro Woche. Der Ansatz ist derselbe: erst der Prozess, dann das Werkzeug.
Häufige Fragen
Was verlangt der EU AI Act konkret von meinem Unternehmen?
Artikel 4 verpflichtet alle Unternehmen, die KI einsetzen – unabhängig von der Größe –, ihre Mitarbeitenden nachweisbar im Umgang mit KI zu schulen. Die Pflicht gilt seit Februar 2025; ab dem 2. August 2026 können Verstöße von den Behörden geahndet werden. Ein dokumentierter Kompetenz-Workshop deckt diesen Nachweis ab.
Wir haben schon ChatGPT-Lizenzen. Reicht das nicht?
Ein Werkzeug ist noch kein Prozess. Der messbare Nutzen entsteht, wenn KI in den Ablauf eingebaut wird – mit definierten Übergabepunkten, Qualitätskontrolle und Regeln für Datenschutz. Genau das unterscheidet 80 % Effizienzgewinn von einer ungenutzten Lizenz.
Wie gehen Sie mit Datenschutz und Informationssicherheit um?
Das ist mein zweites Standbein: Ich habe TISAX-Auditierungen für 21 Standorte gesteuert. Jede KI-Einführung wird gegen Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen geprüft – welche Daten dürfen in welches System, wie wird protokolliert, was regelt die interne Richtlinie.
Lohnt sich KI auch für ein Unternehmen mit 20 Mitarbeitern?
Gerade dort. Kleine Teams haben keine Reserven für Tipparbeit. Die Potenzialanalyse zeigt in zwei Wochen, welche Ihrer Prozesse sich rechnen – und welche Sie bewusst lassen sollten. Wenn sich nichts rechnet, sage ich Ihnen auch das.
Gibt es Fördermittel für KI-Beratung?
Für Beratungsleistungen im Mittelstand existieren Förderprogramme auf Bundes- und Landesebene, deren Konditionen sich ändern. Sprechen Sie mich im Erstgespräch darauf an – ich sage Ihnen, was aktuell für Ihre Unternehmensgröße infrage kommt.
Wo rechnet sich KI bei Ihnen?
Im Erstgespräch bekommen Sie eine erste Einschätzung, welche Ihrer Prozesse Kandidaten sind – und ob sich eine Potenzialanalyse für Sie lohnt.
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