KI-Kompetenz-Workshop
1 Tag, im Haus oder remote
ab 1.900 € netto
- Baustein für Ihre KI-Kompetenz-Maßnahmen nach Art. 4 EU AI Act
- Praxisteil an Ihren echten Arbeitsabläufen statt an Demos
- Dokumentation der Maßnahme für Ihre Unterlagen
KI für den Mittelstand
KI, die messbar Zeit spart – rechtssicher eingeführt.
KI ist bei mir ein Werkzeug innerhalb der Transformation, kein Selbstzweck: eingeführt dort, wo sie in Ihren Prozessen messbar Zeit spart. Der EU AI Act verlangt dabei angemessene Maßnahmen zur KI-Kompetenz Ihrer Mitarbeitenden – seit dem 2. August 2026 kann das behördlich durchgesetzt werden. Ich beantworte beides: Wo rechnet sich KI, und wie führen Sie sie regelkonform ein?
Vier Stufen – Sie steigen ein, wo es passt.
Jede Stufe hat festen Umfang, festen Preis und ein definiertes Ergebnisdokument.
KI-Potenzialanalyse
2 Wochen, Festpreis
3.500 € netto
- Prozessaufnahme: Wo kostet Sie Handarbeit am meisten Zeit?
- Priorisierte Use-Cases mit Aufwand-Nutzen-Bewertung
- Umsetzungs-Roadmap für 90 Tage – intern kommunizierbar
KI-Umsetzungs-Sprint
4–8 Wochen
ab 4.900 € netto
- Ein priorisierter Use-Case wird produktiv gesetzt
- Messung vorher/nachher: Zeit, Kosten, Qualität
- Einweisung Ihres Teams, Doku, Übergabe
Laufende Begleitung
Retainer, monatlich kündbar
Preis auf Anfrage
- Externer KI-Beauftragter für Ihr Unternehmen
- Governance: Richtlinien, Datenschutz, Schulungsnachweis
- Neue Use-Cases im Quartalsrhythmus
Der Unterschied
KI-Einführung und Informationssicherheit – aus einer Hand.
Die meisten KI-Berater kommen vom Tool. Ich komme vom Prozess und von der Informationssicherheit: 20 Jahre Prozessoptimierung, TISAX-Auditierung über 21 Standorte, Cloud Vendor Assessments.
Das heißt für Sie: KI wird dort eingebaut, wo sie sich rechnet – und so, dass Datenschutz, Kundenverträge und Audit-Anforderungen halten. Für Automotive-Zulieferer ist diese Kombination kein Nice-to-have, sondern Auftragsvoraussetzung.
Wo KI im Mittelstand Zeit spart
- Angebots- und Antragsbearbeitung
- Korrespondenz und Dokumentenerstellung
- Content- und Marketing-Produktion
- Wissensdatenbanken und interne Suche
- Qualitätsprüfung von Texten und Daten
- Berichtswesen und Auswertungen
Ergebnis
Was dabei herauskommt.
Dienstleistung / Visa-Agentur
Prozessautomation: 80 % weniger Bearbeitungszeit
80 % Effizienzgewinn
- Situation
- Eine Visa-Agentur bearbeitete Anträge, Korrespondenz und Content weitgehend von Hand. Volle Auftragslage, aber die Bearbeitung skalierte nicht.
- Vorgehen
- Prozessaufnahme entlang der tatsächlichen Abläufe, dann KI-gestützte Automation dort, wo sie messbar Zeit spart: Antragsvorbereitung, Korrespondenz, Content-Erstellung. Eingeführt im laufenden Betrieb.
- Ergebnis
- 80 % weniger Bearbeitungszeit in den automatisierten Prozessschritten. Das Team arbeitet an den Fällen, nicht an der Tipparbeit.
Automatisierung ist kein neues Thema für mich
45 → 2 Min. Prüfzeit durch Automatisierung
Schon lange vor dem KI-Hype habe ich Prozesse automatisiert: etwa die Anlagenkonfiguration eines Maschinenbauers – Prüfzeit von 45 auf 2 Minuten reduziert, bei 120 Anlagen pro Woche. Der Ansatz ist derselbe: erst der Prozess, dann das Werkzeug.
Häufige Fragen
Was verlangt der EU AI Act konkret von meinem Unternehmen?
Artikel 4 verpflichtet Unternehmen, die KI einsetzen, zu angemessenen Maßnahmen für die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden. Ein bestimmtes Zertifikat oder ein vorgeschriebener Kurs ist das nicht – die Maßnahmen müssen zum Einsatzkontext passen und sollten dokumentiert sein. Die Pflicht gilt seit Februar 2025; seit dem 2. August 2026 kann sie behördlich durchgesetzt werden. Ein dokumentierter Kompetenz-Workshop ist ein praktikabler Baustein, um diese Anforderung zu erfüllen.
Wir haben schon ChatGPT-Lizenzen. Reicht das nicht?
Ein Werkzeug ist noch kein Prozess. Der messbare Nutzen entsteht, wenn KI in den Ablauf eingebaut wird – mit definierten Übergabepunkten, Qualitätskontrolle und Regeln für Datenschutz. Genau das unterscheidet 80 % Effizienzgewinn von einer ungenutzten Lizenz.
Wie gehen Sie mit Datenschutz und Informationssicherheit um?
Das ist mein zweites Standbein: Ich habe TISAX-Auditierungen für 21 Standorte gesteuert. Jede KI-Einführung wird gegen Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen geprüft – welche Daten dürfen in welches System, wie wird protokolliert, was regelt die interne Richtlinie.
Lohnt sich KI auch für ein Unternehmen mit 20 Mitarbeitern?
Gerade dort. Kleine Teams haben keine Reserven für Tipparbeit. Die Potenzialanalyse zeigt in zwei Wochen, welche Ihrer Prozesse sich rechnen – und welche Sie bewusst lassen sollten. Wenn sich nichts rechnet, sage ich Ihnen auch das.
Gibt es Fördermittel für KI-Beratung?
Für Beratungsleistungen im Mittelstand existieren Förderprogramme auf Bundes- und Landesebene, deren Konditionen sich ändern. Sprechen Sie mich im Erstgespräch darauf an – ich sage Ihnen, was aktuell für Ihre Unternehmensgröße infrage kommt.
Wo rechnet sich KI bei Ihnen?
Im Erstgespräch bekommen Sie eine erste Einschätzung, welche Ihrer Prozesse Kandidaten sind – und ob sich eine Potenzialanalyse für Sie lohnt.
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